1. Geltungsbereich dieser Informationen
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Informationen gelten ausschließlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei Cosphatec.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Cosphatec GmbH
Hopfenmarkt 33
20457 Hamburg
Deutschland/Germany
Tel.: +49 40 350 16 69-0

2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter j.ryssel@clever-datenschutz.de oder per Post unter der oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

3. Bewerbungen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unsere Webseite auf offene Stellen in unseren Unternehmen zu bewerben. Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Wir benötigen für den Bewerbungsprozess keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach. Art. 9 DSGVO (bspw. Gesundheitsdaten in Form von Schwerbehinderung o.ä.). Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Anbahnung eines Beschäftigungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG.

Ausnahmsweise kann es erforderlich sein, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die vorgesehene Tätigkeit Informationen über Ihre Gesundheit oder eine Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister, d.h. über Vorstrafen, einzuholen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX.

Nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens bieten wir ausgewählten Bewerbern an, in unseren Talent-Pool aufgenommen zu werden. In unserem Talentpool speichern wir Bewerberdaten für die Berücksichtigung dieser Kandidaten in zukünftig ausgeschriebenen Stellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unter Ziffer genannten Kontaktinformationen.

4. Empfänger

Wir arbeiten zur Verwaltung unserer Bewerbungen mit dem Dienstleister Personio, Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland. Wenn Sie sich über unserer Webseite bei uns bewerben, übermitteln wir Ihre Daten an Personio. Wir haben mit Personio einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Sie finden weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Personio direkt unter dieser Datenschutzerklärung.

Je nach Art und Ort der ausgeschriebenen Stelle werden Ihre Informationen außerdem weiteren unternehmen unserer Unternehmensgruppe offengelegt, insoweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist:

· Cosphatec GmbH, Hopfenmarkt 33, 20457 Hamburg, Deutschland

Für den Fall der Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland beachten wir die gesetzlichen Anforderungen an ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten solange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Treten Sie eine Arbeitsstelle bei uns an, werden Ihre persönlichen Daten, oder ein Auszug davon, in Ihrer Personalakte gespeichert. Wenn Sie sich beworben haben, jedoch kein Vertrag zustande kommt, werden Ihre Daten bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Sollten Sie der Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool zugestimmt haben, so speichern wir Ihre Daten solange, bis Ihre erteilte Einwilligung widerrufen oder die Speicherung der Daten für den Zweck des Bewerberpools nicht mehr erforderlich ist.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, geben wir Ihnen gerne Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) zu. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), allerdings bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung und bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannte Adresse.

Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

7. Aktualisierung und Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern.

Derzeitiger Stand ist: Februar 2026.

Marketing & Event Manager (w/m/d)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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